民泊の定期報告（2ヶ月ごと）の書き方と提出方法 2026年版｜報告期限・項目・罰則・電子申請まで完全ガイド

編集: 民泊学校 編集部　|　最終更新日: 2026-05-20

住宅宿泊事業（民泊）の届出をして運営を始めたあと、意外と見落とされがちなのが「2ヶ月ごとの定期報告」です。観光庁・都道府県への定期的な報告は住宅宿泊事業法第14条に明記された法的義務であり、怠れば30万円以下の罰金の対象となる可能性があります。「どの期間の何を報告するのか」「どうやって提出するのか」「提出しないとどうなるか」——こうした実務上の疑問に、公式情報をもとに具体的な手順で答えます。

民泊制度ポータル — 住宅宿泊事業者の業務（定期報告）（2026-05-20取得）
定期報告の4項目・提出期限（偶数月15日）の公式解説

住宅宿泊事業法施行規則 第12条（厚生労働省）（2026-05-20取得）
報告頻度・提出期限の法的根拠。電子申請または参考様式による提出の規定

民泊制度ポータル — 罰則・留意事項（2026-05-20取得）
定期報告未提出または虚偽報告に対する罰則（30万円以下の罰金）の公式記載

民泊制度ポータル — 民泊制度運営システム（定期報告）（2026-05-20取得）
電子申請システムのURL（https://www.minpaku.mlit.go.jp/jigyo/login）・CSV形式・22カ国＋その他の国籍分類

民泊制度ポータル — 様式集（2026-05-20取得）
参考様式「住宅宿泊事業に係る定期報告」（Excel形式）の公開元

定期報告とは｜住宅宿泊事業法第14条が求める義務の概要

住宅宿泊事業（民泊）を営む上で、届出・設備基準・宿泊者名簿の管理とならんで忘れてはならないのが定期報告の義務です。これは「民泊を何日使ったか、どの国の人が何人泊まったか」を行政に定期的に報告するもので、住宅宿泊事業法第14条に明確に規定されています。

住宅宿泊事業法 第14条（要旨）

住宅宿泊事業者は、国土交通省令・厚生労働省令で定めるところにより、2ヶ月ごとに、前2ヶ月間における届出住宅に係る宿泊日数等を都道府県知事に報告しなければならない。

この「国土交通省令・厚生労働省令で定めるところ」が住宅宿泊事業法施行規則第12条であり、提出すべき4項目・提出期限（偶数月15日）・電子申請システムの利用が規定されています。
[出典: 住宅宿泊事業法施行規則第12条、厚生労働省・2026-05-20取得]

なぜ定期報告が必要か（行政の把握目的）

定期報告は、国・都道府県が民泊市場の実態を把握するための基礎データになります。宿泊日数や国籍別の宿泊者数を集計することで、観光庁が全国の民泊稼働状況を統計化し、政策立案や制度改正に活用しています。実務上は「行政への自己申告」という位置づけですが、提出データは行政監視の根拠にもなります。

また、都道府県は提出された定期報告と宿泊者名簿の内容を照合することがあります。報告値と名簿の記録が大きく乖離していると、立入検査のきっかけになるケースもあるとされています。現状の運用では、定期報告は「出すだけでよい」書類ではなく、日々の記録管理と紐づいた重要な手続きです。

報告義務者（住宅宿泊事業者本人、管理業者委託でも義務は事業者）

定期報告の義務を負うのは、届出を行った住宅宿泊事業者本人です。住宅宿泊管理業者に運営を委託している場合でも、報告の法的責任は事業者（物件オーナー）にあります。

ただし、管理業者がシステムへの入力代行を行うことは実務上認められています。委託契約の中に「定期報告の代行」が含まれているかどうかを事前に確認しておくことが現実的です。代行する場合であっても、報告内容の最終確認は事業者自身が行う体制を整えておくことが望ましいでしょう。

定期報告の4項目｜何を報告するか

民泊制度ポータルによると、定期報告で提出が必要な項目は以下の4つです。
[出典: 民泊制度ポータル — 住宅宿泊事業者の業務（定期報告）、2026-05-20取得]

報告項目	内容	注意点
① 宿泊日数	届出住宅を宿泊に使用した日数	「正午〜翌正午」で1日とカウント
② 宿泊者数	各宿泊日ごとの宿泊人数	1泊あたりの実人数
③ 延べ宿泊者数	全宿泊日の宿泊者数の合計	②を全日分足した数値
④ 国籍別内訳	宿泊者の国籍ごとの人数	22カ国＋その他で分類

① 宿泊日数のカウント方法（1日＝正午〜翌正午）

「宿泊日数」の数え方には一つ重要なルールがあります。住宅宿泊事業法の規定では、「正午から翌日の正午まで」を1日とカウントします。一般的な「チェックイン〜チェックアウト」のイメージで考えると少しずれが生じることがありますので注意が必要です。

たとえば「5月1日（月）の15時チェックイン〜5月3日（水）の10時チェックアウト」という予約の場合、5月1日正午〜5月2日正午（1日目）、5月2日正午〜5月3日正午（2日目）のように数えます。チェックアウトが5月3日10時ですが、5月3日の正午前に退室しているため5月3日は宿泊日数に算入しない、という考え方になります。

実際の運用では、OTA（Airbnb・Booking.comなど）の予約データの「宿泊日数」を参照するケースが多いですが、表示形式によっては数え方が異なる場合があります。現状を見ると、多くのホストは宿泊者名簿と照合しながら集計しており、名簿の在宿日数を基準にしている例が実務上は多いとされています。詳しい解釈については、物件所在地の都道府県担当課に確認することを推奨します。

② 宿泊者数・延べ宿泊者数の違い

「宿泊者数」と「延べ宿泊者数」は似て非なる数字です。

• 宿泊者数：各宿泊日ごとの実際の宿泊人数（例：5月1日は3名、5月2日は3名）
• 延べ宿泊者数：報告期間中の全宿泊日の宿泊者数を合計した数（例：上記2日分 = 6名）

たとえば、2ヶ月間に合計10日間稼働し、各日3名が宿泊していたとすると、延べ宿泊者数は30名になります。1つの予約グループが複数泊した場合でも、1泊ごとに人数を計上する点に留意してください。

③ 国籍別内訳（22カ国＋その他）の集計方法

国籍別内訳は、民泊制度運営システムで定められた22カ国の分類＋その他で報告します。22カ国の具体的な分類は、システムのプルダウンメニューに表示されますが、概ね主要な訪日国（中国・韓国・台湾・アメリカ・オーストラリア・イギリスなど）が個別に設けられています。
[出典: 民泊制度ポータル — 民泊制度運営システム（定期報告）、2026-05-20取得]

国籍の把握は、宿泊者名簿に記載されたパスポート情報が基準になります。住宅宿泊事業法上、宿泊者名簿には氏名・住所・国籍の記載が必要なため、この記録を2ヶ月ごとに集計する流れが実務上は一般的です。日本国籍の宿泊者は「日本」の欄に計上します。

外国人ゲストが多い場合は、OTAの予約プロフィールや名簿管理ツールのエクスポート機能を使って国籍ごとに集計しておくと、報告時の手間を大幅に削減できます。

定期報告の提出スケジュール｜6回/年・偶数月15日締め

定期報告は2ヶ月ごと、年間6回行います。提出期限は偶数月（2月・4月・6月・8月・10月・12月）の15日までです。この「偶数月15日」という締め日は、施行規則第12条に基づくものです。
[出典: 民泊制度ポータル — 住宅宿泊事業者の業務（定期報告）、2026-05-20取得]

年間6回の報告期間と対象期間の対応表

報告回	対象期間（前2ヶ月）	提出期限
第1回（2月報告）	12月1日〜1月31日	2月15日
第2回（4月報告）	2月1日〜3月31日	4月15日
第3回（6月報告）	4月1日〜5月31日	6月15日
第4回（8月報告）	6月1日〜7月31日	8月15日
第5回（10月報告）	8月1日〜9月30日	10月15日
第6回（12月報告）	10月1日〜11月30日	12月15日

「第1回（2月報告）の対象期間が12月〜1月」という点が最初はわかりにくいかもしれませんが、「報告月の前2ヶ月を報告する」という仕組みです。たとえば、2026年6月15日に提出するのは2026年4月〜5月の実績です。

15日が土日祝日にあたる場合の取扱いは、都道府県の担当課により異なる場合があります。早めの提出を心がけるのが現実的です。

締め切りを過ぎた場合の対処

提出期限を過ぎてしまった場合、期限後であっても提出すること自体はシステム上可能とされています。ただし、未提出状態が続いた場合や虚偽の内容で提出した場合は罰則の対象になりうるため、気づいた段階でできる限り早急に提出することが重要です。

提出が遅延した背景や状況によっては、都道府県担当課への事前連絡・相談が望ましい場合もあります。「いつ・なぜ遅れたか」を自分でも記録しておくと、後日問い合わせがあった際に説明しやすくなります。

提出方法①｜民泊制度運営システム（電子申請）

定期報告の提出は、民泊制度運営システム（https://www.minpaku.mlit.go.jp/jigyo/login）を使ったオンライン申請が標準的な方法です。届出時に取得したID・パスワードでログインして手続きを行います。
[出典: 民泊制度ポータル — 民泊制度運営システム（定期報告）、2026-05-20取得]

ログイン手順

電子申請の基本的な流れは以下のとおりです。

1. 民泊制度運営システム（https://www.minpaku.mlit.go.jp/jigyo/login）にアクセス
2. 届出時に登録したID（事業者番号）とパスワードを入力してログイン
3. 「定期報告」メニューを選択し、対象期間（例：2026年4月〜5月）を確認
4. 各項目（宿泊日数・宿泊者数・延べ宿泊者数・国籍別内訳）を入力、または CSVをアップロード
5. 入力内容を確認して送信
6. 完了画面の表示、または受付番号の確認

IDやパスワードを忘れた場合は、民泊制度運営システムのログイン画面から再発行手続きを行います。再発行に数日かかる場合もあるため、期限直前ではなく余裕を持って対応することが現実的です。

直接入力 vs CSV アップロードの違い

民泊制度運営システムでは、直接入力とCSVアップロードの2種類の方法が選択できます。

方式	適した状況	特徴
直接入力	物件1〜2件、宿泊件数が少ない	画面上のフォームに入力。操作が直感的
CSVアップロード	物件が多い、宿泊件数が多い	所定フォーマットで一括提出。電子名簿ツールとの連動が可能

物件が1件のみで宿泊件数が月数件程度であれば、直接入力で十分です。複数物件を運営している場合や、PMS（物件管理システム）を使ってデータを一元管理しているケースでは、CSVアップロードを活用することで入力ミスを防ぎやすくなります。

CSVのフォーマットはシステム上で確認できます。列の並び順や国籍コードの入力形式が決まっているため、初回は必ずサンプルファイルをダウンロードして確認してから作成することを推奨します。

提出方法②｜参考様式（紙・Excel）での提出

電子申請システムが使えない場合や、都道府県から別途指示がある場合には、参考様式による書面提出が認められています。参考様式は「住宅宿泊事業に係る定期報告」という名称でExcel形式が民泊制度ポータルの様式集ページに公開されています。
[出典: 民泊制度ポータル — 様式集、2026-05-20取得]

参考様式（Excel）の主な記載項目は以下のとおりです。

• 事業者名・届出番号・届出住宅の所在地
• 報告対象期間（例：2026年4月1日〜5月31日）
• 宿泊日数（日単位で記入）
• 宿泊者数・延べ宿泊者数
• 国籍別内訳（22カ国＋その他）

書面での提出方法（郵送・持参・FAXなど）は都道府県によって異なります。電子申請が難しい場合は、事前に管轄の都道府県担当課に連絡して確認することを推奨します。

紙での提出では、記入漏れや計算ミスが生じやすいという実務上の課題があります。電子申請と比較して担当課での処理時間もかかる場合があるため、現状を見ると可能な限り電子申請システムを活用する方が望ましいとされています。

管理業者に委託している場合の注意点

住宅宿泊管理業者（いわゆる民泊運営代行業者）に物件の管理を委託しているホストは多いですが、定期報告の法的義務は委託後も事業者（物件オーナー）にあるという点が実務上の重要な確認事項です。

管理業者側も「定期報告は事業者がやること」と認識しているケースがあり、双方が「相手がやっている」と思い込んでいた結果、長期間にわたって未提出になっていた事例が報告されています。委託契約を締結する際には、以下の点を明確にしておくことが現実的です。

確認項目	確認方法
定期報告の代行が契約範囲に含まれているか	委託契約書・業務委託一覧で確認
代行する場合、入力データの原本を誰が管理するか	宿泊者名簿データの共有方法を書面で取り決める
提出完了後に事業者へ報告（エビデンス共有）があるか	完了通知メール・スクリーンショット送付を依頼
システムへのアクセス権（ID管理）は誰が持つか	事業者が副IDを持つ、または定期的に出力データを受領する

管理業者への丸投げは避け、提出後に「完了の確認」をする仕組みを設けておくことが実務上は重要です。万が一未提出が発覚した場合に行政指導を受けるのは事業者本人です。管理業者が対応できない状況が生じた場合に備えて、事業者自身もシステムへのログイン方法を把握しておくことを推奨します。

また、住宅宿泊管理業者自体が定期報告の義務を直接担う仕組みではないことも理解しておく必要があります。管理業者は住宅宿泊管理業法上の義務を負いますが、定期報告は事業者を対象とした義務です。法的な責任の帰属について疑問がある場合は、民泊専門の行政書士や都道府県担当課にご確認ください。

罰則と行政指導｜30万円以下の罰金と立入検査

定期報告に関する罰則は、民泊制度ポータルの「罰則・留意事項」ページに明示されています。
[出典: 民泊制度ポータル — 罰則・留意事項、2026-05-20取得]

違反内容	根拠条文	罰則・措置
定期報告の未提出	住宅宿泊事業法第14条	30万円以下の罰金
虚偽の内容で報告	住宅宿泊事業法第14条	30万円以下の罰金
立入検査への非協力・拒否	住宅宿泊事業法第19条	30万円以下の罰金
都道府県知事による改善命令違反	住宅宿泊事業法第18条	業務停止命令・届出取消しの可能性

実務上の流れとしては、いきなり罰金が科されるのではなく、まず都道府県から行政指導（是正指示・改善命令）が行われることが一般的とされています。ただし、指導に従わない場合や悪質と判断された場合には、業務停止命令・届出取消し・罰金といった厳しい措置につながる可能性があります。

「うっかり忘れていた」「管理業者に任せていた」という状況でも、法的には事業者の責任です。特に虚偽報告（実際より少ない日数で申告するなど）は悪質と見なされやすく、行政指導を超えた措置に至る可能性がより高いとされています。

罰則の具体的な適用判断は各都道府県の運用によって異なる部分があります。「自分のケースはどうなのか」という個別の判断は、物件所在地の都道府県担当課、または民泊専門の行政書士にご確認ください。

定期報告を漏れなく行うための実務テクニック

定期報告は年6回・2ヶ月ごとという周期のため、「次はいつだったか」を忘れやすいのが実態です。ここでは、ミスなく提出を続けるための実務的なアプローチを紹介します。

カレンダーにリマインダーを設定する

もっとも基本的な対策は、年間6回の提出期限をカレンダーアプリに登録しておくことです。Google カレンダーや Apple カレンダーであれば、毎年繰り返すリマインダーとして設定できます。

推奨のリマインダー設定例は以下のとおりです。

タイミング	目的
偶数月 1日（月初）	「今月15日が定期報告の締め切り」の早期気づきアラート
偶数月 10日	宿泊者名簿の集計・入力準備の確認アラート
偶数月 13日	最終提出チェック（期限2日前）

「180日カレンダー」とあわせて管理すると、稼働日数の上限管理と報告スケジュールの両方を把握しやすくなります。民泊学校の180日カレンダーツールを活用すると、稼働日数の残数確認と合わせてスケジュール管理がしやすくなります。

宿泊者名簿との連動（電子名簿CSVの活用）

定期報告に必要な数値（宿泊日数・宿泊者数・国籍別）は、宿泊者名簿の記録からそのまま集計できます。名簿管理ツールや PMS（物件管理システム）を活用している場合は、CSV エクスポートして集計すると手作業のミスを防ぎやすくなります。

電子名簿を活用する場合、2ヶ月分のデータを抽出 → 国籍別に集計 → 宿泊日数・延べ宿泊者数を集計という順で進めると整理しやすいです。この手順に沿ったスプレッドシートテンプレートを自作しておくと、次回からの作業時間を大幅に短縮できます。

特に外国人ゲストが多い物件では、国籍別の集計に時間がかかることがあります。宿泊者名簿に「国籍」欄を設け、チェックイン時に記録する習慣を整えておくことが、報告時の手間を減らす現実的な方法です。

宿泊者名簿の正確な管理方法・電子化の要件については、物件所在地の都道府県担当課で確認することを推奨します。電子名簿の保存形式・閲覧対応などについても都道府県によって取扱いが異なる場合があります。

よくある質問（FAQ）

Q1. 定期報告は住宅宿泊事業（民泊届出）以外の民泊にも必要ですか？

住宅宿泊事業法に基づく届出（いわゆる民泊届出）を行った事業者に対して義務付けられています。旅館業法に基づく許可（民泊旅館業）や国家戦略特別区域の特区民泊では異なる報告・申告制度が適用される場合があります。ご自身の許認可の種類を確認の上、該当の制度の窓口にお問い合わせください。

Q2. 定期報告の提出期限が土日祝日にあたる場合はどうなりますか？

電子申請システムは土日祝日でも利用可能とされていますが、期限の取扱い（翌営業日への繰り越し等）については都道府県によって異なる場合があります。余裕を持って期限前日までに提出しておくのが現実的な対応です。

Q3. 定期報告の提出後に入力ミスに気づいた場合、修正はできますか？

システム上で修正・再提出ができる場合があります。ただし、修正方法は都道府県の運用によって異なることがあるため、誤記に気づいた段階で速やかに物件所在地の都道府県担当課に連絡して指示を仰ぐことを推奨します。

Q4. 複数の物件（届出住宅）を持っている場合、報告は物件ごとに必要ですか？

はい、届出住宅ごとに報告が必要です。同一事業者が複数の物件を届け出ている場合、それぞれの物件について個別に定期報告を行う必要があります。民泊制度運営システムでは物件（届出番号）ごとに入力する仕組みになっています。CSVアップロードを活用すると複数物件の一括提出がしやすくなります。

Q5. 国籍が不明なゲストがいた場合、国籍別内訳はどう記入しますか？

国籍の確認は宿泊者名簿の義務的記載事項です。チェックイン時に身分証（パスポートなど）で国籍を確認することが前提となっています。確認できなかった場合の扱いについては、物件所在地の都道府県担当課にご相談ください。

Q6. 廃業届を出した後も定期報告は必要ですか？

廃業届が受理された以降の期間については報告義務が発生しませんが、廃業前の未報告期間がある場合は提出が求められることがあります。廃業のタイミングと最後の報告期間の扱いは、都道府県担当課に確認することを推奨します。

Q7. 定期報告のデータは何年間保管する義務がありますか？

定期報告そのものの保管義務について住宅宿泊事業法に明示的な期間規定はありませんが、宿泊者名簿は法令上3年間の保存が義務付けられています。提出した定期報告のコピーや受付完了の記録は宿泊者名簿と同様に3年以上保管しておくことが実務上望ましいとされています。詳細は都道府県担当課または民泊専門の行政書士にご確認ください。

まとめ｜定期報告チェックリスト

住宅宿泊事業の定期報告は、届出後も継続的に発生する法的義務です。「出し忘れた」「管理業者に任せたつもりだった」という理由であっても責任は事業者にあります。本記事の内容を参考に、定期報告をミスなく続けるための体制を整えましょう。

制度の詳細や個別のケースへの対応については、物件所在地の都道府県担当課または民泊専門の行政書士にご相談ください。最終的なご判断は公式情報および担当機関にてご確認いただくことを強く推奨します。

定期報告と合わせて確認しておきたいのが180日の稼働上限の管理です。民泊学校では、稼働日数を可視化する180日カレンダーツールを無料で提供しています。

---